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2021.9-至今 | 人事部 | 人事主管
日常工作一:人事工作
1.在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求;
2.负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程
3.负责招聘、培训、绩效、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜
4.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理
5.负责组织编写各部门职位说明书
6.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
7.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理,与部门沟通招聘需求负责招聘工作
8.帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力
9熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训
项目能力一:
喷涂线奋斗者薪资和考核方案
在整个计划实施过程中(2021年11月开始实行持续),公司领导和生产部门人员的积极配合下,我们喷粉每600平/时,提升到900平/时,人员从106人减少到72人(岗位包括上下挂、喷粉、返工、组长、主管)。
项目能力二:
各部门绩效(KPI)有效有序进行推进(2021年10月试运行3个月后持续执行实行末位淘汰制和评分考核制),
项目能力三:
招娉达成率、员工离职率和员工关系不断提升;
1.招聘达成率:入职前招聘达成率为80%左右,现为110%以上
2.员工离职率:入职前每月离职率30%,经过6个月持续改善现在离职率为18%
3.员工关系:公司经过自动化生产,人员减少,100多人,及时处理和沟通,安抚,做到零劳动诉讼仲裁(除工伤外)
获得荣誉:小领导大作用奖
离职原因:上级领导轮番更换频繁
离职原因:领导上级领导轮番更换频繁
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2020.3-2021.6 | 人力资源部 | 人事行政主管
日常工作一:人事工作
1.协助总经理根据战略目标梳理组织架构、人员定编、根据人员招募、储备工作计划,负责招聘需求的调查、汇总,审批反馈,招聘信息的发布,筛选应聘材料,建立人才信息库,进行面试安排及初试等,分析应聘状况进行汇报
2.负责公司的招聘、岗位职责说明书的重新梳理、工作的实施及管理(为公司成功招聘生产副总,研发副总、财务副总,销售副总及经理级人才共25人入职;其他职能人员和技术人才36人含主管,成功稳建PMC部、采购部、工程部)
3.协助部门组织绩效的落实、跟踪;薪酬制度和薪酬范围根据市场环境变化进行合理调整
4.负责员工关系处理:员工投诉、违纪、辞退、纠纷处理;员工工伤申报、咨询解答、赔偿协商;新员工、核心员工、离职员工访谈;建立部门工作指引和工作手册,明确工作标准,完善内部数据化报表;改善内部沟通关系,地区劳动局月度3-5起以上争议记录降低为月0-1起,制定并落实公司人力资源规划工作
5.负责公司做好员工考勤、奖惩管理;招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;社保、公积金、商业保险、职称等办理;员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理
员工培训:新员工入职,各制度宣导执行,消防安全执行防控培训,疫情防控培训
6.负责每月各项人事报表的处理工作
日常工作二:行政管理
1.宿舍管理:宿舍人员的合理入住、安全、卫生、水电管理并建立宿舍管理制度
2.工厂安全消防管理:工厂日常的7S管理、安全消防资料处理和检查通报并建立和落实相关制度
3.食堂管理:食堂的伙食,卫生改善,成本直接减少平均0.5万/月
获得荣誉:年度最美微笑奖
离职原因:举家搬迁高明区
离职原因:举家搬迁高明区
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2016.10-2020.2 | 组织运营中心 | 行政主管/文控主管
日常工作一:资产管理
1.合同管理 :合同编辑整理完善资料及时提供,公司账号、合同管理(整理、登记、保管、续展)并建立管理制度;
2.车辆管理:公司车辆建立制度和日常登记和月度通报,车险购买
3.印章管理:废旧印章作废管理,新印章登记使用管理并建立印章管理制度和使用流程
4.证件管理:营业执照、房产证、商标证、专利证、3C证、(一些公司需要的证书如条形码、海关证、广播证事先自动发掘申请)等公司重要证件管理、整理,并建立管理流程和制度(一些公司需要的证书如)
5.公文、制度文件管理:统一规范公司文件编号和格式,认真做好文件、资料、合同、报刊等收发和存档;、并建立制度、培训、负激励机制
6.活动管理日常接待建立管理制度、流程和生日会、节日、年会、经销商大会、供应商大会策划和安排 办公室管理;
7负责公司的后勤管理和安全保卫工作,并制定管理制度
8办公用品采购、公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品)管理,控制成本,账物相符并建立采购管理制度
日常工作二:项目申报
1.2018-2019年协助处理广东艾诗凯奇孵化园管理有限公司项目申报共12项,其中(区、市、省、国家级科技企业孵化器培育单位认定项目,区、市级新增孵化面积补贴,租金补贴,区、市、省运营评价)补助成功8项价值640.19万元
2.2018年统筹规划SKG项目申报11项,其中 (顺德区智能制造,2018年佛山市工业产品质量提升扶持,北滘电子商务发展专项资金,北滘电子商务发展专项资金专利补助,北滘镇建设特色小镇总部商务区招商扶持资金,2018年市级商标国际注册专项资金,个税退回手续费)补助成功7项价值113.69万元
3.2019年统筹规划SKG项目申报18项,其中(高新技术企业,税务加减扣除,市工业设计中心项目申报,广东省守合同重信用企业,区,市智能家庭项目,发明专利奖,中国驰名商标SKG,工厂的环评证,环评扩建,三级安标证)补助成功10项价值556.75万元
2020年广东艾诗凯奇孵化园管理有限公司规划项目申报4项 5 2020年根据公司发展情况做了年前做好项目统筹规划、并协同各部门(财务部、产品研发部、专利组、生产制造部)协调统筹,SKG项目申报43项
日常工作三:工商事务处理
1.营业执照变更;1.营业执照变更:地址、名称、注册资本、经营范围,股东等变更26家
2.股权转让;2.公司股权转让8家:包括寻找经销商、法人、股东、监事、财务等事项处理其中包括寻源和议价等工作
3.收购股权:购买3家公司的店铺及名下专利和商标,其中包括寻源和议价等工作
4.注销公司;公司工商税务注销成功15家
5.公司迁移;公司地址迁移2家等事项沟通和处理 
获得荣誉:2019年度的SKG最具成就客户奖、 2018年SKG最具突出奉献奖、2017年SKG最佳成长奖
离职原因:公司准备上市搬迁至深圳南山区
离职原因:公司准备上市搬迁至深圳南山区